Copilot in Microsoft 365: Was Selbstständige wissen sollten

Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft. Je nach Tarif steckt er direkt in Word, Outlook, Excel und PowerPoint, läuft als Chat im Browser oder kommt als Zusatz zu einem Business-Tarif. Welcher Copilot in welchem Tarif steckt, was er kostet, wie du ihn abschaltest und was Microsoft über deine Daten sagt, alles nach Microsofts eigenen Seiten.

Stand: 27. Oktober 2026 · Lukas Hüttis, KI-Berater · Quellen am Ende der Seite

Die Kurzfassung

Privat-Tarife: In Microsoft 365 Single, Family, Premium und Pro steckt Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, ab 10 Euro im Monat. In Microsoft 365 Basic gibt es keine KI-Funktionen.
Business-Tarife: Copilot Chat ist ohne Aufpreis dabei. Den vollen Copilot in Word, Excel und PowerPoint gibt es mit der Zusatzlizenz Copilot Business, derzeit ab 15,60 Euro pro Person und Monat zzgl. MwSt.
Abschalten geht mit privatem Konto in Word, Excel und PowerPoint über das Kästchen „Copilot aktivieren“, in Outlook über einen Schalter. In den Web- und Handy-Versionen von Word, Excel und PowerPoint gibt es das Kästchen nicht, im klassischen Outlook den Schalter noch nicht.

Welcher Copilot ist welcher?

Unter dem Namen Copilot laufen vier Angebote, die sich nach Konto und Tarif unterscheiden. Laut Microsofts Preisseiten und Microsoft Learn, Stand 27. Oktober 2026:

Angebot	Wo und für wen
Copilot-App	Eigenständiger Assistent im Browser und als App, mit privatem Microsoft-Konto. Kostenlos mit eingeschränktem Kontingent; ohne bezahltes Microsoft-365-Abo kann Copilot Werbung enthalten.
Copilot in Microsoft 365 privat	Direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, in den Tarifen Single, Family, Premium und Pro.
Copilot Chat	Chat für Arbeitskonten mit einem berechtigten Business-Tarif, ohne Aufpreis. Nutzt das Web, deine Eingaben und in Outlook Posteingang und Kalender. In Word, Excel, PowerPoint und OneNote gibt es ohne Zusatzlizenz je nach Lizenz nur einen Grundzugang oder keinen.
Copilot Business	Zusatzlizenz für Business-Tarife bis 300 Personen. Bringt Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Teams und den Zugriff auf deine Arbeitsdaten.

Die Namen ändern sich gerade. Laut Microsoft Learn heißt Microsoft 365 Copilot jetzt Microsoft Copilot und Microsoft 365 Copilot Chat jetzt Microsoft Copilot Chat; die Preisseiten nutzen noch die alten Namen. Private und berufliche Konten bleiben getrennt: Chats, Dateien und Schutzmaßnahmen hängen an dem Konto, mit dem du dich anmeldest.

Was kostet Copilot?

Privat: Copilot steckt im Abo

Preise laut Microsofts Vergleichsseite und den Copilot-Preisen, Stand 27. Oktober 2026:

Tarif	Preis	Copilot
Single	10 Euro im Monat oder 99 Euro im Jahr	In Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
Family	13 Euro im Monat oder 129 Euro im Jahr	Wie Single; die KI-Funktionen nutzt nur die Person, die das Abo gebucht hat
Premium	22 Euro im Monat oder 219 Euro im Jahr	Wie Single, dazu Agents wie den Recherche- und den Analyse-Agent
Pro	110 Euro im Monat, nur monatlich	Copilot in den Apps, dazu 5 TB Speicher

Manche KI-Funktionen sind in der Zahl der Nutzungen begrenzt, andere verbrauchen monatliche „KI-Guthaben“. Wie viele ein Tarif enthält, nennt Microsoft nicht. Ist ein Limit erreicht oder das Guthaben aufgebraucht, steht die Funktion laut Microsoft möglicherweise erst wieder zur Verfügung, wenn das Kontingent zurückgesetzt wird. Single, Family und Premium kannst du einen Monat kostenlos testen.

Business: Copilot Chat inklusive, Copilot in den Apps als Zusatz

Laut Microsofts Preisseite für Unternehmen, Preise zzgl. MwSt., Stand 27. Oktober 2026:

Angebot	Preis pro Person und Monat
Copilot Chat	Ohne Aufpreis in berechtigten Microsoft-365-Tarifen
Copilot Business als Zusatz	15,60 Euro bei jährlicher Abrechnung statt 18,20 Euro (Aktion bis 31. Dezember 2026, gilt im ersten Jahr), 21,84 Euro im Monatsabo
Business Standard mit Copilot Business	20,36 Euro bei jährlicher Abrechnung, 24,43 Euro im Monatsabo
Business Premium mit Copilot Business	27,73 Euro bei jährlicher Abrechnung, 33,28 Euro im Monatsabo

Den Zusatz verkauft Microsoft nur an bestehende Kunden mit einem berechtigten Business-Tarif, laut Microsoft Learn etwa Business Basic, Standard oder Premium. Einen Monat kostenlos testen geht, dafür verlangt Microsoft eine Kreditkarte. Einige erweiterte Funktionen wie Copilot Cowork rechnet Microsoft zusätzlich nach Nutzung ab.

Privat-Tarif als Selbstständige oder Selbstständiger?

Auf seiner Vergleichsseite schreibt Microsoft: „Für die meisten Freelancer, Selbstständigen und Inhaber von Nebengeschäften, die ihre Produktivität maximieren und ihre Arbeit schützen möchten, ist Microsoft 365 Premium das empfohlene Produkt.“ In den Nutzungsbedingungen für Copilot, die laut Microsoft auch für Copilot Chat in den Microsoft-365-Apps gelten, steht: „Sie dürfen Copilot nur für Ihren persönlichen Gebrauch verwenden.“ Wenn dir das wichtig ist, frag bei Microsoft nach, bevor du dich festlegst.

Was Copilot in Outlook, Word und Excel kann

Die Funktionen, die für Selbstständige am meisten Arbeit abnehmen, laut Microsofts Hilfeseiten:

Outlook: Mail-Verläufe zusammenfassen (oben im Verlauf „Zusammenfassung von Copilot“), Antworten mit „Entwurf mit Copilot“ schreiben und mit „Coaching von Copilot“ Hinweise zu Ton, Klarheit und Leserstimmung bekommen.
Word: einen ersten Entwurf aus einer Anfrage, einer Gliederung, Notizen oder Referenzdateien erstellen; eine bestimmte Datei bindest du mit „/“ ein. Je nach Abo und Verfügbarkeit kannst du Modelle wie Claude Sonnet oder Claude Opus wählen.
Excel: Erkenntnisse, Formeln, Diagramme und PivotTables. Die Datei muss dafür in OneDrive liegen.
PowerPoint: aus einem Word-Dokument eine Präsentation erzeugen, eine Datei pro Durchgang.
Teams: Besprechungen zusammenfassen; das setzt laut Microsoft eine Teams-Premium- oder Microsoft-Copilot-Lizenz voraus.

Dazu kommen Copilot-Notizbücher, laut Microsoft auch in Single, Family und Premium. Wie du ein Briefing aufbaust, das in jedem Werkzeug trägt, steht im Ratgeber Eigenen KI-Assistenten erstellen.

Copilot deaktivieren oder aktivieren

Wo du Copilot abschaltest, hängt von App und Gerät ab. Diese Wege beschreibt Microsoft für private Konten; mit einem Arbeits- oder Schulkonto gibt es die Einstellungen laut Microsoft nicht.

App und Gerät	So geht's
Word, Excel, PowerPoint unter Windows	Datei > Optionen > Copilot, das Kästchen „Copilot aktivieren“ abwählen, die App neu starten. Gilt nur für diese App auf diesem Gerät, Word und Excel also jeweils einzeln.
Word, Excel, PowerPoint auf dem Mac	App-Menü > Einstellungen > Erstellungstools und Korrekturhilfen > Copilot, das Kästchen „Copilot aktivieren“ abwählen, die App neu starten.
Neues Outlook für Windows, Outlook im Web	Einstellungen > Copilot, den Schalter „Copilot aktivieren“ umlegen. Gilt für Outlook auf allen Geräten mit demselben Konto.
Outlook auf Mac, iOS und Android	In den Copilot-Schnelleinstellungen den Schalter „Copilot aktivieren“ umlegen.
Klassisches Outlook für Windows	Geht laut Microsoft derzeit nicht, ein Datum gibt es nicht.
Word, Excel, PowerPoint im Web, auf iOS und Android	Kein eigener Schalter. Microsoft verweist auf die Datenschutzeinstellungen des Kontos: Das Kästchen „Erfahrungen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren“ schaltet Copilot ab, aber auch andere Funktionen wie Textvorhersagen.

Wieder einschalten: Kästchen oder Schalter wieder setzen. In Designer, Editor und Paint lassen sich die Copilot-Funktionen laut Microsofts häufigen Fragen gar nicht abschalten.

Was Microsoft über deine Daten sagt

Je nach Konto gelten andere Regeln. Hier nur Microsofts eigene Aussagen:

Privates Konto, Copilot in den Microsoft-365-Apps: „Prompts, Antworten und Ihre Dateiinhalte werden bei der Verwendung von Copilot in Microsoft 365-Apps nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet.“ (Microsoft)
Privates Konto, Copilot-App: „Microsoft Copilot verwendet außerdem Eingaben und zugehörige Daten, um Dienste bereitzustellen und zu verbessern, einschließlich relevanter Werbung.“ (Microsoft-Datenschutzbestimmungen)
Arbeitskonto: Microsoft nennt das „Unternehmensdatenschutz“ und handelt als Datenverarbeiter. Eingaben, Antworten und Daten aus Microsoft Graph werden laut Microsoft Learn „nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet“. Ausnahmen bei der EU-Datengrenze: „Die EU-Datengrenze gilt nicht für Websuchanfragen. Darüber hinaus sind Anthropic-Modelle derzeit von der EU-Datengrenze und gegebenenfalls von den Verarbeitungsverpflichtungen im Land ausgeschlossen.“

Was du mit Kundendaten tun darfst, klärst du mit deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Anwältin oder einem Anwalt.

Copilot oder ChatGPT, Claude und Gemini?

Wenn du ohnehin in Word und Outlook arbeitest, sitzt Copilot dort, wo deine Dateien und Mails schon liegen. Welches Modell dahinter rechnet, verschwimmt ohnehin: In Word kannst du je nach Abo Claude-Modelle wählen. Welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt, entscheidet trotzdem die Aufgabe, nicht der Name. Wie du das abwägst, steht im Ratgeber ChatGPT, Claude oder Gemini? Die Aufgabe entscheidet.

Häufige Fragen

Ist Copilot in Microsoft 365 kostenlos?

Teilweise. Die Copilot-App gibt es kostenlos mit eingeschränktem Kontingent. In Word, Excel, PowerPoint und Outlook steckt Copilot ab Microsoft 365 Single für 10 Euro im Monat. In Business-Tarifen ist Copilot Chat ohne Aufpreis dabei; den vollen Copilot in Word, Excel und PowerPoint gibt es dort mit der Zusatzlizenz Copilot Business.

Wie deaktiviere ich Copilot in Word?

Unter Windows über „Datei“, „Optionen“, „Copilot“ und das Kästchen „Copilot aktivieren“, auf dem Mac über „Einstellungen“, „Erstellungstools und Korrekturhilfen“, „Copilot“. Das gilt laut Microsoft für private Konten und nur für die App auf diesem Gerät.

Was ist der Unterschied zwischen Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat ist der Chat für Arbeitskonten, ohne Aufpreis in berechtigten Business-Tarifen; er nutzt das Web, deine Eingaben und in Outlook Posteingang und Kalender. Mit der Zusatzlizenz Copilot Business kommt der volle Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Teams dazu, mit Zugriff auf deine Arbeitsdaten.

Nutzt Microsoft meine Daten zum Training?

Für Copilot in den Microsoft-365-Apps mit privatem Konto und für Arbeitskonten sagt Microsoft: Eingaben und Antworten werden nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet. Für die Copilot-App nennen Microsofts Datenschutzbestimmungen die Nutzung von Eingaben, um Dienste zu verbessern, einschließlich relevanter Werbung.

Kann ich Copilot in Microsoft 365 Family mit der Familie teilen?

Nein. Laut Microsoft sind die KI-Funktionen in Family, Premium und Pro nur für die Person verfügbar, die das Abo gebucht hat, und lassen sich nicht teilen.

Quellen

Abgerufen am 27. Oktober 2026.

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