KI-Praxis-Sprint: Wiederkehrende Aufgaben werden feste KI-Routinen
Der KI-Praxis-Sprint ist ein individueller KI-Workshop für Selbstständige, Berater, Coaches und Trainer. Wir nehmen uns zwei bis drei Aufgaben vor, die dich regelmäßig Zeit kosten, und bauen daraus gemeinsam KI-Routinen, die du danach selbst nutzt und weiterentwickelst.
Auf einen Blick
| Für wen | Selbstständige, Berater, Coaches und Trainer, die KI schon nutzen oder gezielt einsteigen wollen |
| Ziel | Zwei bis drei wiederkehrende Aufgaben laufen als feste KI-Routine und sparen dir Zeit, Geld oder beides |
| Format | 1:1 an deinen echten Aufgaben, meistens online, auf Wunsch vor Ort |
| Zeitraum | Kompakt in einer Woche oder verteilt über mehrere Wochen |
| Beispiel | Acht Termine über zwei Monate, einer pro Woche |
| Ergebnis | Routinen, persönliche Vorgaben und Vorlagen für die KI, Regeln für die Nutzung, Dokumentation und Bildschirmaufnahmen |
| Preis | Individuelles Angebot nach einem kostenlosen Erstgespräch |
Für wen der Sprint passt
Der Sprint passt, wenn du dich hier wiederfindest:
- Du nutzt ChatGPT oder Claude fast täglich. Trotzdem erklärst du jedes Mal von vorn, wer du bist, für wen du arbeitest und wie es klingen soll.
- Mal ist das Ergebnis brauchbar, mal schreibst du es doch selbst. Ob dir die KI unterm Strich Zeit spart, kannst du nicht sicher sagen.
- Deine besten Prompts stecken in alten Chats. Aufgeschrieben ist nichts, wiederholbar auch nicht.
- Du weißt, dass mehr ginge. Aber zwischen Kundenterminen fehlt die Ruhe, es einmal richtig aufzusetzen.
- Jede Woche kommt ein neues Tool dazu, und du weißt nicht, welches sich für deine Arbeit wirklich lohnt.
Genau da setzt der Sprint an: Aus Einzelversuchen werden feste Routinen, auf die du dich verlassen kannst.
Du hast KI bisher kaum genutzt? Melde dich trotzdem. Dann starten wir mit einem geführten Einstieg, zugeschnitten auf das, was du im Alltag machst, damit du von Anfang an den größten Nutzen daraus ziehst. Einen ersten Überblick geben dir auch meine KI-Ratgeber.
Welche Aufgaben sich eignen
Geeignet ist alles, was sich regelmäßig wiederholt und jedes Mal nach einem ähnlichen Muster abläuft. Ein paar Beispiele aus dem Alltag von Selbstständigen:
- Termine vor- und nachbereiten: Aus deinen Stichpunkten oder einer Aufnahme werden ein sauberes Protokoll, die nächsten Schritte und eine Follow-up-Mail in deinem Ton
- Angebote und Konzepte: Aus dem, was im Erstgespräch besprochen wurde, wird ein erster Entwurf nach deiner Struktur. Die KI ist Sparringspartner, die Entscheidung bleibt bei dir
- Workshops und Präsentationen: Aus deinem Konzept werden Ablauf, Folien und Unterlagen für die Teilnehmenden
- Inhalte mehrfach nutzen: Aus einem Vortrag, Workshop oder Video werden Newsletter, Posts und eine Zusammenfassung, ohne nach KI zu klingen
- Dein Wissen dokumentieren: Methoden, Abläufe, Checklisten und Antworten auf häufige Kundenfragen werden zu Vorlagen, die du und die KI immer wieder nutzen
- Kunden-Onboarding: Willkommensmail, Fragebogen und erste Unterlagen laufen jedes Mal nach demselben Ablauf
- Abläufe automatisieren: Wo es keine KI braucht, reicht oft eine Automation, damit Unterlagen, Termine oder Beiträge ohne Handarbeit weiterlaufen
Welche zwei, drei es bei dir sind, finden wir im Erstgespräch heraus. Wir fangen mit denen an, die dich am meisten Zeit oder Nerven kosten.
So läuft der Sprint ab
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten, kein Pitch. Du erzählst, wo dir Zeit verloren geht, und bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein Sprint für dich lohnt.
Dein Angebot
Mit den Aufgaben, die wir angehen, der Zahl der Termine und dem Zeitraum. Fester Umfang, keine Überraschungen.
Gemeinsam bauen
In den Terminen nehmen wir uns deine echten Aufgaben vor. Du baust selbst mit: Vorgaben, die die KI über dich und deine Arbeit kennt, Vorlagen und, wo es passt, kleine Automationen. So kannst du es danach allein.
Im Alltag ausprobieren
Zwischen den Terminen nutzt du die Routinen in deiner echten Arbeit. Was hakt, bringst du mit, und wir schärfen nach.
Abschluss und Nachfass
Am Ende ist alles dokumentiert, mit Bildschirmaufnahmen zum Nachschauen. Mit etwas Abstand schauen wir in einem Nachfass-Termin, ob alles im Alltag trägt.
Ob wir kompakt in einer Woche arbeiten oder verteilt, zum Beispiel einmal pro Woche über zwei Monate, richten wir nach deinem Kalender.
Was du danach hast
- Zwei bis drei Routinen, die im Alltag laufen und die du selbst anpasst
- Persönliche Vorgaben für die KI: wer du bist, für wen du arbeitest und wie du klingst, damit du nicht jedes Mal von vorn erklärst
- Vorlagen für deine wiederkehrenden Aufgaben
- Klare Regeln: welches Werkzeug wofür und was du prüfst, bevor etwas an Kunden geht
- Eine kurze Dokumentation und Bildschirmaufnahmen zum Nachschauen
- Eine Einschätzung, welche KI-Werkzeuge zu deiner Arbeit passen
Was nicht dazugehört
Rechts-, Steuer- und Datenschutzberatung gehören nicht zum Sprint. Dafür sind Anwalt, Steuerberatung oder Datenschutzbeauftragte die richtigen Ansprechpartner.
Zwei Beispiele aus meiner bisherigen Arbeit
Hochzeitsfotograf: Rechnungen und Buchungen automatisch
Rechnungen, Gutscheine und Buchungsbestätigungen hat Euripidis früher von Hand in Word-Vorlagen ausgefüllt, 20 bis 30 Minuten Verwaltung pro Kunde. Mit meinem Coaching hat er ein System gebaut, das diese Unterlagen automatisch erstellt. Umgesetzt hat er es selbst.
„Lukas hat zuerst geschaut wo meine Zeit verloren geht und mir dann gezeigt wie ich das selbst mit KI löse. […] Das Beste: Ich verstehe alles und kann es selbst weiterentwickeln.“
Designer: wiederkehrende Schritte per Skript
Kamil ist selbstständiger Designer. Bei ihm ging es um Arbeitsschritte in After Effects, die bei jedem neuen Projekt anfallen.
„Wir haben zusammen automatisierbare Lösungen für immer wiederkehrende Arbeitsschritte entwickelt. […] Wir sprechen hier von einer Zeitersparnis von mind. 15% pro Projekt, was absolut genial ist.“
Wer dich begleitet
Ich bin Lukas Hüttis, KI-Berater aus Berlin. Seit über 14 Jahren arbeite ich mit digitalen Produkten und Technologien, seit 2022 intensiv mit Web3 und KI, heute mit klarem Fokus auf KI. Ich habe über 500 Teilnehmer in Kursen, Workshops und Coachings geschult und mehr als 50 Workshops gegeben.
Was kostet der Sprint?
Einen Festpreis gibt es nicht, weil der Umfang von deinen Aufgaben abhängt und davon, wie viele Termine wir brauchen. Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach bekommst du ein Angebot mit festem Umfang.
Ob Kosten für Werkzeuge dazukommen, etwa für ein bezahltes ChatGPT- oder Claude-Abo, hängt davon ab, was wir einsetzen. Das klären wir vorher.
Häufige Fragen
Ein individueller KI-Workshop für Selbstständige, Berater, Coaches und Trainer. Über einige Termine werden zwei bis drei wiederkehrende Aufgaben zu festen KI-Routinen, mit persönlichen Vorgaben, Vorlagen, Regeln und einer kurzen Dokumentation.
Der Sprint ist eine individuelle KI-Schulung ohne festen Lehrplan. Ein Kurs zeigt allen dasselbe, im Sprint arbeiten wir ausschließlich an deinen Aufgaben, und du lernst den Umgang mit KI direkt daran. Am Ende hast du keine Notizen zu fremden Beispielen, sondern Routinen, die in deinem Alltag laufen.
Das hängt davon ab, wie viele Aufgaben wir angehen. Ein Beispiel: acht Termine über zwei Monate, einer pro Woche. Dazwischen nutzt du die Routinen in deiner echten Arbeit. Soll es schneller gehen, arbeiten wir kompakt in einer Woche.
Ja, melde dich trotzdem. Dann starten wir mit einem geführten Einstieg an den Aufgaben, die du im Alltag wirklich hast. Programmierkenntnisse brauchst du nicht.
Meistens online, auf Wunsch vor Ort. Der Sprint ist auf eine Person ausgelegt, ein kleines Team ist aber auch möglich. Im Erstgespräch schauen wir, wer dabei ist und welche Aufgaben ihr gemeinsam angeht.
Das hängt von deinen Aufgaben ab. Für die meisten nehmen sich ChatGPT, Claude und Gemini wenig. Wichtiger ist, womit du schon arbeitest und was mit deinen Daten passieren darf.
Wir schauen zuerst, welche Daten eine Aufgabe überhaupt braucht. Sensible Kundendaten müssen in den meisten Fällen gar nicht in ein KI-Werkzeug. Eine Rechts- oder Datenschutzberatung ist der Sprint aber nicht. Dafür sind Anwalt oder Datenschutzbeauftragte die richtigen Ansprechpartner.
Die Routinen gehören dir. Ändert sich deine Arbeit, passt du sie an, mit der Dokumentation und den Bildschirmaufnahmen als Nachschlagewerk.
Passt dazu
Welche Aufgaben lohnen sich bei dir?
Im Erstgespräch schauen wir, welche zwei, drei Aufgaben dich am meisten Zeit kosten und ob ein Sprint passt. Kostenlos, 15 Minuten, kein Pitch.
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